Inbox Zero, AI-Tools & Deep Work: Der ultimative Produktivitäts-Guide für Unternehmer, mit Daniel Dippold & Mike Mahlkow

00:00:00: Wenn ich mir ein Tool holen, dann muss das richtig schallern.

00:00:03: Sonst holis' mich nicht!

00:00:04: Ich verbringe Großteil meines Tages inzwischen den E-Mails... ...ich würd's ja auch gerne anders machen wenn ich könnte, aber es ist leider die Realität.

00:00:10: Das heißt jede Sekunde zählt.

00:00:12: Ich muss nicht alle meine E-mails täglich beantworten.

00:00:15: Ich lese aber alle meine e-mail täglich.

00:00:17: Die haben mir einen ganzen Kalender offen und du kannst dich jederzeit einbogen und es ist einerseits enorm geil dafür schnell zu sein.

00:00:24: Auf der anderen Seite bist du natürlich den ganzen Tag distracted, hast nie Zeit für Deep Work.

00:00:28: Und Deep Work ist einfach wichtig!

00:00:36: Als Gründer ist es entscheidend, wie viel Output du mit deiner Zeit generieren kannst.

00:00:40: Und du hast so viele To-dos und Sachen und Verantwortlichkeiten die dich beschäftigen dass die Zeit, die dann doch mal hinter dem Laptop verbringen kannst

00:00:48: extrem

00:00:49: wertvoll ist!

00:00:50: Du musst schauen, wieviel Output kann ich schaffen?

00:00:53: Welche Tools benutze ich?

00:00:54: Wie gehe ich strategisch ran, das ich dann auch einfach weiß wo was ist, dass sich alles finde, dass ich da einmal durchkomme.

00:00:59: In der heutigen Episode gibt es sieben konkrete Anleitungen Produktiverwurst als Gründer.

00:01:05: Diese kommen von Mike Marco, Serienunternehmer und Angel Investor der schon mehrmals hier im Podcast zu Gast war und diese Episode moderiert Und Daniel Dippold mit Gründern von Evora der wohl spannendsten Fellowship die du gerade da draußen bekommen kannst.

00:01:19: Du bewirbst dich bekommst fünfhunderttausend Euro für deine Idee, vierzig Prozent des Teams haben hundert Millionen Company aufgebaut.

00:01:25: Tip Top einer der strukturiertesten Menschen die ich kennengelernt habe der sehr hart auf alles optimiert was Produktivität ist.

00:01:32: Mike und Daniel haben zusammen schon eine ganze Reihe an Episoden zur Produktivität als Gründer gemacht.

00:01:38: Und hier geht's auch viel um AI-Tools, was lohnt sich?

00:01:41: Was lohnt es sich nicht?

00:01:41: Weil ich weiß nicht ob du das kennst!

00:01:43: Ich gebe viele tausend Euro im Jahr für Tools aus... ...und bin mir sicher wenn ich ganz ehrlich zu mir wäre würden manche die sich vielleicht funktional überschneiden

00:01:51: etc.,

00:01:52: auch einiges an Geld sparen.

00:01:54: Es wär sogar besser weniger Tools zu benutzen als mehr.

00:01:57: Deswegen freu' dich auf diese Episode.

00:01:58: Unicorn Bakery.

00:01:59: Produktivitet Für Gründern.

00:02:02: Hallo zusammen und besonders hey Daniel.

00:02:06: Servus!

00:02:07: Wie ist die Lage?

00:02:08: Ja, wunderbar kann ich nicht verklagen.

00:02:10: Sehr gut sehr gut.

00:02:11: aber ja heute wollen wir weiterhin über Produktivität reden aber diesmal wollen wir ein bisschen spezifischer werden noch ein bisschen taktischer uns anschauen wie man die richtigen Tools benutzt um produktiver zu werden.

00:02:24: und es gibt natürlich die richtigen Tools für jede Person, für jede Situation.

00:02:28: Aber wir wollen einfach ein bisschen drüber sprechen.

00:02:30: welche Tools gibt's?

00:02:31: Welche Tools benutzen wir in welchen Bereichen und vielleicht auch kurz ein bisschen so Meter Level darüber wie findet man denn die richtige Tools für sich?

00:02:40: weil ich glaube man kann zu wenig optimieren bei den Tools und zu viel aber dazu später mehr.

00:02:44: Ich würde gerne mal anfangen und dich einfach mal ganz generisch fragen wenn du so deine zwei drei wichtigsten Tools aufzählen müsstest, ohne die du quasi nicht so produktiv sein könntest.

00:02:57: Wie du es jetzt wirklich bist?

00:02:59: Was würdest dir so spontan einfallen?

00:03:01: Ja, spontan würde mir superhuman und Spotlight.

00:03:06: Alternatives Alfred ist eine gute Alternative gibt's natürlich einige mehr.

00:03:11: ich bin inzwischen auch umgesprungen.

00:03:13: Einfall das sind wahrscheinlich so die zwei Killer.

00:03:17: Raekast benutze ich inzwischen ... unglaubliche Fan von den beiden.

00:03:22: Wahrscheinlich die zwei Tools, die mir täglich am meisten Zeit

00:03:26: sparen.".

00:03:27: Okay, das ist doch mal mit Superhuman anfangen!

00:03:29: Für die Leute, die nicht wissen was Superhuman isst, willst du kurz beschreiben... ...was Superhuman ist?

00:03:32: Was es macht und warum so hilfreich ist?

00:03:34: Naja,

00:03:35: sehr gerne.

00:03:35: Also Superhuman sind E-Mailprogrammen,... ...dass auf Produktivität ausgelegt ist, kostet dementsprechend auch viel.

00:03:42: Ich weiß gar nicht wieviel's gerade kostet, dreißig im Monat oder so.

00:03:45: Also für ein E-mailprogramm eigentlich.

00:03:47: Ultra hab ich vor allem, wenn man sich anschaut was Gmail.

00:03:51: Alles kann und ich bin der größte Gegner von subscription.

00:03:56: Ich glaube ganz evoa läuft noch neuenstellige firma läuft irgendwie auf ein tausend fünfhundert Euro monat subscriptions.

00:04:04: also wir sind da echt linien und persönlich Gebe vielleicht siebzig achtzig euro oder so aus.

00:04:10: also vielleicht das war vorab.

00:04:11: ja wenn nicht mehr in tool holen dann muss das richtig schallern sonst der sonst hole ich es mir nicht.

00:04:17: Und zweitens, finde ich die meisten Leute verlieren sich ja auch schnell.

00:04:20: In irgendwelchen Tools und holen sie für jeden Spaß irgendwie was... ...und managieren alles auf ClickUp!

00:04:25: Was ihr auch in einem T-Shirt managen könntet oder so weiter und sofort.

00:04:28: Also das vielleicht mal als Kontext.

00:04:31: um jetzt auf Superhuman einzugehen?

00:04:34: Ich verbringe Großteilen meines Tages inzwischen den E-Mails.

00:04:37: Ich würde es ja auch gerne anders machen wenn ich könnte aber es ist leider die Realität.

00:04:41: Das heißt jede Sekunde zählt.

00:04:44: Und da saved me superhuman enorm viel zeit.

00:04:48: das erste geile feature an super humans in snippets.

00:04:51: Ich kann also wenn ich e vor pitche, kann ich irgendwie strichpunkt eingeben und sagen hey e war dann kriege die description copy and pasted.

00:05:01: oder wenn ich leute introduce dann es gibt natürlich leute die investieren den schreibe ich dann vielleicht Fünfzig Intros zu investoren und anderen Sachen, dann habe ich natürlich gleich den die Beschreibung der Person drinnen.

00:05:14: Habt dann aber auch automatisch die Person im CIC usw.

00:05:18: und so vor.

00:05:18: dich hat meine WhatsApp Nummer meinen Zoom Link und alles mögliche halt meine Kennen ließ Alles in Snippets und das sind so die Sachen, wie ich die ganze Zeit wieder schicke.

00:05:28: Und dann mache ich halt eine kurze Tastenkombination und da steht drinnen.

00:05:32: Das heißt, ich muss Superhuman eigentlich gar nicht verlassen.

00:05:34: Ich kann innerhalb des E-Mail-Programms alle relevanten Links und größeren Texte, die sich immer wieder replizieren einfügen.

00:05:42: Und allein das spart mir schon mal sehr viel Zeit und bringt auch obendrauf noch Konsistenz!

00:05:48: Die nächste Sache an Superhuman, die enorm geil ist.

00:05:51: Es sind die Scheduling Functionen, die gibt es in Gmail.

00:05:54: auch finde ich aber bei Superhuman intuitiver.

00:05:57: Ich kann also indem ich eine Tastung Kombination drücke einfach meine E-Mail raushauen und für jeden der Inbox Zero System verwendet können wir später auch noch mal darüber reden.

00:06:07: Ist das unglaublich viel wert weil... ...ich muss nicht alle meine Emails täglich beantworten.

00:06:13: Ich lese aber alle meine E-Mails täglich, glaubt da war schon mal drüber geredet und dann kann ich mich bewusst entscheiden ob ich das später mache.

00:06:21: weil wenn ich es heute mache dann kommt auch eine Antwort zurück und die Frage für mich ist eben brauche ich eine Antwort heute?

00:06:26: Es gibt Themen die will ich sofort machen und dann überspriehe sogar auf die E-mail und mach ein Call.

00:06:31: also wenn's wirklich instant passieren ist muss.

00:06:34: dann mach ich den Call ruf einfach an Und dann sieht die Person schon, und WhatsApp dann oder E-Mail.

00:06:39: dann sagt sie, ich bin gerade im Gurkern nicht reden.

00:06:41: Dann sage ich, kannst du kurz drei Minuten das machen?

00:06:43: Ist wichtig!

00:06:45: Geht immer... ...und wenn es halt grade nichts sein muss, dann schedule dich das für zwei Wochen.

00:06:50: Und sag da antworte ich, passt dir immer noch.

00:06:53: Und benutze dann die Scheduling Function.

00:06:56: Da knallt es halt wieder in meine Inbooks zu der Zeit.

00:06:59: Das ist ja auch sehr geil.

00:07:00: finde bei Supergümmels dass du zwei Optionen hast.

00:07:02: Wenn die Person antwortet packst du nicht mehr zurück.

00:07:05: oder egal, ob die Person antwortet oder nicht packst zurück.

00:07:08: Vielleicht mal kurz warum das wichtig ist.

00:07:11: Teilweise schreib ich E-Mails und ich möchte eine Response.

00:07:15: Und dann sage ich zum Beispiel... Ich weiß da muss die Person jetzt antworten!

00:07:18: Ich habe eine wichtige Frage.

00:07:20: Willst du hier bei dem SPV mitmachen?

00:07:22: Eine Million Euro whatever.

00:07:25: und dann will natürlich dass die Person Antwort hat auch eine Million Euro investiert.

00:07:29: Dann muss sie natürlich Followup machen Und für follow-ups, ob das jetzt Kunden sind oder whatever ist es natürlich super wichtig.

00:07:37: Dann mache ich mir einen Reminder.

00:07:39: wenn die Person nicht antwortet dann will ich das nochmal sehen.

00:07:42: Dann gibt's aber andere Deadlines wo ich einfach sage hey da war eine große strukturierte E-Mail in einem Thread und es ist ein komplizierter Thread... ...und ich möchte sagen mal ein großes Projekt bei eBor ist jetzt nicht relevant.. Eine monat geht dann los und muss ich mir das alles nochmal durchlesen.

00:08:00: Dann sage ich halt egal ob einer irgendwas in den threat reinschreibt, weil die leute arbeiten ja diesen threat und wollen die ganze zeit irgendwelche kommentare machen und vielleicht sind ist es auch wichtig für dir aber für mich ist jetzt im nächsten monat nicht relevant denn sag ich egal was?

00:08:14: Ich möchte das in einem monat wieder sehen und bis dahin hau ich mit dass immer dann wieder aus der inbox raus und klick halt einfach auf mark.

00:08:20: dann und so habe ich dann jeden tag eine inbox zero und das ist schon das schon unglaublich nah ist.

00:08:25: Und dann kann man natürlich noch andere kleine Spielchen machen in Superhuman, kannst du ja gerne als Superhuman-User auch noch was dazu sagen?

00:08:35: Ich persönlich finde die zwei die absoluten Highlights neben natürlich vielen anderen tollen Dingen, die Superhuman auch noch macht.

00:08:42: Ja ich bin sogar mittlerweile gar nicht mehr auf Superhuman und ich habe es eine Zeit lang irgendwie benutzt.

00:08:48: Es gibt doch gar nicht so den großen Grund!

00:08:50: Ich war sehr sehr früh irgendwie Superhuman User Und ich bin dann aber irgendwann wieder zu pure Gmail irgendwie übergegangen, weil es einfach irgendwie... bei mir war so ein bisschen das Credo teilweise irgendwie so Reduce, Reduce und einfach ... Ich wollte alles so auf die most simple Version runterbrechen.

00:09:09: Und ich habe einfach gemerkt dass wenn ich einfach nur drei Sachen quasi in meiner Inbox mache also übertrieben gesagt ist einfach irgendwie direkte Archiven als Spam markieren Oder okay, vier Sachen.

00:09:20: Sonst Antworten oder halt auch Snoozen wie du es gerade irgendwie gesagt hast Dann bin ich relativ happy.

00:09:26: Ich hatte früher so ganz viele verschiedene Inboxen gehabt.

00:09:29: Mittlerweile ist das alles in einer Inbox Und ich versuche halt... Ich glaube mein System ist sogar sehr ähnlich wie du's machst Aber ich habe es versucht einfach noch mal so simpel wie möglich runterzubrechen.

00:09:41: Ich glaube das ist nicht für immer.

00:09:42: Das hab' ich jetzt schon auch ein zwei Jahre aber irgendwie schon so und das funktioniert ganz gut.

00:09:47: Ich überlege aber quasi, ob ich wieder den Sprung irgendwann mal rüber mache.

00:09:51: Ich glaube für mich ist es wirklich einfach am wichtigsten dass der Prozess wie meine Inboxmanager so einfach wie möglich vonstatten geht und da wie gesagt das sind wir uns sehr ähnlich wie wir die wirklich managen und inbox zero machen was mir noch super helfen würde.

00:10:09: Das wurde auch schon so oft versucht zu bauen.

00:10:12: Und ich hab auch schon verschiedenste Tools dafür ausprobiert, aber mir hat noch keines gefallen wenn ich eine Art Unified-Inbox hätte für meine ganzen anderen Chat und Messaging Apps also WhatsApp, iMessage, Signal, Telegram weil ich immer einfach dann auch verschiedene Leute habe die mich auf diesen Plattformen schreiben.

00:10:27: Ich glaube das größte Problem für mich ist sogar iMassage Weil man kann auf IMessages nicht archiven und das heißt mein imesg ist ein komplettes Chaos.

00:10:37: Und dadurch, dass ich in den USA lebe gibt es aber sehr viele Leute die mir dann immer auf Einmessage schreiben wollen.

00:10:44: Dadurch das man nicht archäfen kann ist dann in meinem Einmesser immer eine sehr wichtige Nachricht von einem potenziellen Partner, Kunden, Investor, was auch immer irgendwie ist.

00:10:53: Und da drüber ist dann die Benachrichtigung von meinem Zahnarzt, dass ich mal vorbeikommen sollte für die nächste Kontrolle oder halt irgendwie von meiner Uber Eats-Lieferung und das ist dann immer ein bisschen schwierig zu managen.

00:11:05: Deswegen, ich versuche die Leute eigentlich immer so gut, es geht auf WhatsApp rüberzuziehen weil man da halt vernünftig die Chats archivieren kann.

00:11:13: Eine Sache, die du gesagt hast um wieder zu den Tools zurückzukommen, die wir dann auch wirklich gut finden und nicht nur die wir haben wollen ist Breakcast.

00:11:21: Und Breakcast benutze ich sogar auch... Ich habe einen sehr interessanten Setup, weil ich hab meinen PC, auf dem ich gerade auch irgendwie aufnehme aber dann hab' ich noch mein MacBook quasi.

00:11:30: also ich bin einmal auf Windows, einmal auf... einmal auf macOS was dann auch heißt das die meisten meiner Tools die ich benutze halt auf beiden Plattformen existieren müssen.

00:11:40: Also zumindest irgendwie wenn wir jetzt über so ein Notion nachdenken oder ein E-Mail Tool oder ähnliches.

00:11:45: Aber Breakcast ist logischerweise ein Tool Mac einfach sehr, sehr hilfreich ist.

00:11:51: Und was ich auch mir quasi als erstes runtergeladen habe, weil ich mich meinen neuen Mac gekauft hab.

00:11:56: Aber vielleicht erkläre ich nochmal kurz für alle Leute die nicht wissen, was Raycast ist?

00:12:00: Was ist Raycast und warum ist das eines deiner zwei Tools, was dir am meisten hilft?

00:12:05: Ja absolut!

00:12:05: Also Raycast is so ein Spotlight on Fire würde ich sagen.

00:12:09: Spotlight ist das Mac-Tool mit dem du alles suchen und finden kannst.

00:12:14: Und Raycast hat sich halt gesagt hey wenn ich mit einer Tastung Kombination einen Fenster öffnen kann Dann kann ich ja ganz viele Dinge damit machen und ich glaube, ich reize Raycast definitiv nicht bis zum Ende aus.

00:12:26: Raycast ist so unglaublich powerfull!

00:12:29: Und ich sage mir selber auch immer wieder... Ich möchte mich jetzt deutlich mehr Zeit nehmen um Raycast noch besser zu verstehen und werde dann quasi die ganze Funktionalität benutzen, habe ich für's heute noch nicht geschafft weil auch wenn ich mir da mal Zeit nehme ... dann denke ich mir am Ende, es gibt ja immer noch so viel mehr... ... was ich irgendwie jetzt machen könnte.

00:12:50: Aber vielleicht kurz mal so zu den Anfängen.

00:12:52: Ich glaube die ganz einfachen Basics sind Files finden und öffnen.

00:12:58: Allein das ist schon mal ein Unterschied.

00:13:00: Vielleicht nehme ich mir einfach einen File,... ... dass ich jetzt instant aufmachen will.

00:13:05: zum Beispiel ich habe hier gerade eine Präsentation,... ...die ich suche, hab die irgendwo abgelegt und will die sofort offen haben.

00:13:12: Andererseits will ich aber auch jeden Tag meinen Desktop.

00:13:16: Erklären und das ist auch ein inbox system an desktop.

00:13:19: Alles was ich runterlade also mein desktop, ist meine zulaufstelle für alles.

00:13:24: Das heißt wenn ich mir irgendwie einen fall runterladen auf slack irgendwo klick wenn sonst irgendwas passiert whatsapp etc.

00:13:30: datain dass landet alles auf meinen desktop.

00:13:32: Spannendest du packs gar nicht in deine downloads rein sondern es ist alles zero.

00:13:37: Ich hab Zero

00:13:38: in meiner Download-Folder, es ist alles loscht auf meinen Desktop weil da sieh ich's.

00:13:43: Und wenn du siehst gehst du damit um.

00:13:45: das ist genauso wie auf dem Schreibtisch.

00:13:46: wenn das ein Mess ist kannst du zumindest zehn.

00:13:48: dann machst du was.

00:13:48: Wenn du das alles in den Schubladen hast und deine Messe in der Schublade hast dann kannst du damit leben.

00:13:53: Also das kann ich halt nicht akzeptieren.

00:13:55: deswegen sage ich jetzt läuft alles auf den Desktop So.

00:13:58: Dann guck' ich nachts drauf und da sind zwischen zwei und fünfzig Fals die da rumfliegen und da muss ich das sortieren.

00:14:05: Und Raycast ist halt unglaublich schnell damit die Folders zu öffnen.

00:14:08: Ich weiß teilweise gar nicht mehr, wo die Folder tatsächlich sind.

00:14:11: Es ist irgendwie eine geile Tree-Architektur, die ich mir mal überlegt habe.

00:14:15: Aber ich sage halt nur noch, oh das ist ein WhatsApp-Bild von unserem Grandpitch.

00:14:19: Das packe ich hier jetzt in die GrandPitch-Foldern von den ganzen Evo-Biltern an.

00:14:23: oder dass es hier ein Video zu Evo hat, das wir früher X, Y und Z Fotos brauchen könnten.

00:14:28: dann packe' ich das da rein.

00:14:30: Oder es ist eine Rechnung... Dann pack ich das in die Folter zu meinen Rechnungen und so weiter und sofort.

00:14:35: Und da habe ich dann halt ein Code für mich, wo ich instant eingeben kann.

00:14:39: Das kann man auch sehr schön bei Raycast machen, dass wenn ich f tippe... ...und dann leer zeichnen, dass sich direkt die entsprechende folder öffne also find ohne dass sich das ganze Datei öffnet Und dann kann ich damit suchen, nicht nur Programme sondern eben wirklich vor der Struktur und Dateien.

00:14:55: Und kann das dann aufmachen?

00:14:56: Habe ich hier wieder so ein KG Trust Agreement oder whatever... Dann gehe ich zueinander an Trust Agreement.

00:15:02: Dadurch habe ich mir auch angewöhnt die Dinge genau richtig zu benennen teilweise auf Doppelnamen reinzunehmen.

00:15:08: bei Captable schreibe ich teilweise mal Captable mit Leer dazwischen und dann Captable zusammen Beides in einem Dokument, da will ich es immer sofort.

00:15:16: finde Das ist einfach super schnell, da hab ich meinen Desktop eben super schnell aufgeräumt.

00:15:21: Dann natürlich die ganzen AI-Features, die jetzt kommen bei Raycast.

00:15:25: D.h.,

00:15:25: ich kann alles instant translate'n oder mir von AI irgendwas beantworten lassen und muss nicht mehr googeln.

00:15:31: Ich mach einfach nur RayCaster auf und stelle AI eine Frage und dann gibt es mir die Antwort.

00:15:36: Und ich kann die links anklicken.

00:15:38: Wenn ich einen Text markiere, dann kann ich sofort mit RayCast sagen irgendwie mach's schon!

00:15:43: Bachkürzer, ja.

00:15:45: Dann habe ich die kürzere Formulierung oder ich kann sagen formuliertes Formella und so weiter und sofort und das kümmert sich dann quasi mal alles.

00:15:52: d.h.

00:15:52: du kannst nicht die ganzen AI-Features benutzen Und ich kann hier auch gerade den Walkthrough aufmachen was eigentlich sonst noch alles drin steht.

00:16:01: Calculator ist mega Experience a calculator like never before Fly into meetings Like a wizard.

00:16:09: Also diese Auto Meetings Funktionen ist natürlich der Wahnsinn.

00:16:14: A quick links ist mega eine eigene node Funktion in Raycast und natürlich auch Window Management.

00:16:21: Kann ich alles in RayCast machen?

00:16:25: Das ist schon verdammt gut gemacht, muss ich sagen.

00:16:27: also ich kann mit diesem kleinen window wirklich so alle täglichen Mini-Dinge die ich mach wenn ich sie nicht in E-Mail macht dann mache es sie in Raycast.

00:16:35: Ja ja ich bin auch großer Raycast Fan.

00:16:38: Es ist einfach irgendwie ein bisschen cleanere Experience, um die richtigen Sachen zu finden.

00:16:44: Und ich bin auch nicht so tief drin wie ich gerne drin wäre.

00:16:47: Ich weiß noch als ich es mir irgendwie aufgesetzt habe, hab' ich mich auch von einem... Oh!

00:16:49: Ich werde meinen Raycast so individuell aufbauen und mir irgendwie alles anschauen und so tief wie möglich reingehen aber hat das natürlich nicht funktioniert, aber ich hab's so meine Standardsachen, die ich irgendwie auch an damit mache.

00:17:02: Ich glaube eine Sache in der ich wirklich auch besser werden muss, die du gerade irgendwie aufgebracht hast, ist irgendwie so File Management.

00:17:08: Ich habe so irgendwie für meine wichtigsten Pfeils ein Folder, aber sonst verlasse ich mich schon sehr stark darauf dass sich irgendwann wieder über die Kommandbar oder diese Suche allgemein finde.

00:17:18: Zumindest wenn es jetzt nicht irgendwie die wichtigsten Dateien aller Zeiten sind und da ist Naming so wichtig wie du es gerade schon gesagt hast weil wenn du dann irgendwie Captable schreibst und du schreibts aber zusammen oder auseinander.

00:17:29: deswegen ich hab's auch bei in meinem Notion zum Beispiel auch so wenn es irgendwie so wichtige Pages sind, auf denen ich aber nicht so oft bin.

00:17:38: Also wo ich jetzt nicht direkt irgendwie weiß wie die heißen dann habe ich teilweise auch drei verschiedene Titel da irgendwie drin.

00:17:43: Einfach nur damit ich das auf jeden Fall dann irgendwie wieder finde.

00:17:47: Also das ist glaube ich ein sehr guter Tipp den ich einfach nur irgendwie auch wiederholen kann.

00:17:50: vielleicht ich kann gerne mal auch mit einem Tool auf meiner Seite irgendwie anfangen was für mich extrem hilfreich ist und zwar also eine Sache die mir wirklich sehr viel Zeit gespart hat es meine Allgemeine so Scheduling Infrastructure zu bauen, also wie schaffe ich es irgendwie Zeit mit anderen Leuten zu finden um in Calls reinzugehen?

00:18:10: Weil da habe ich über die Jahre auch irgendwie verschiedene Sachen ausprobiert und mittlerweile hab' ich so ein doppeltes Setup quasi.

00:18:16: Ich benutze kehl.com für meine generelle Schedulingsinfrastructure.

00:18:21: was heißt das?

00:18:22: Ich habe da einfach so feste Zit slots drin in denen man sich in meinen Kalender rein buchen kann Und wenn nicht quasi mit jemandem sprechen möchte aber ist es nicht unbedingt extrem wichtig, zu welchem Zeitpunkt und zu welcher Zeit.

00:18:36: Ich will auf jeden Fall mit dieser Person sprechen in den nächsten ein zwei vielleicht drei Wochen aber es hat jetzt keine richtig große Dringlichkeit und das ist mir auch egal ob ich das am Montag Mittwoch oder Donnerstag mache.

00:18:48: dann schicke ich quasi einfach meinen Keldotkom Link.

00:18:50: die Leute können sich da einbuchen wann auch immer es denen am besten passt und ich kann bei Keldottcom noch so ein paar Regeln irgendwie festlegen Welche Tage irgendwie geblockt sind, wie viel Zeit zwischen meinen Meetings ist etc.

00:19:05: Also Kelted kommt benutzt sich für diese Art von Infrastruktur und das kann man nicht vorstellen... Wie einfach so feste Zit slots die bleiben sich im Kalender dann irgendwie geblockt werden können?

00:19:14: Und logischerweise sinkt das auch mit dem Kalender.

00:19:16: Das heißt es weiß logischererweise auch wenn da schon was drin ist oder nicht.

00:19:20: Was ich aber gerne noch mache Für Calls wo ich Spezifische Zeiten haben will und das ist vor allem irgendwie immer wichtig, wenn es um also Fun Traces geht oder teilweise auch Sales geht.

00:19:33: Da habe ich dann sehr bestimmte Vorstellungen, wann ich mit den Leuten sprechen will.

00:19:37: Zu welchem will man denn mit dem einen Investor lieber irgendwie an einem Dienstag sprechen?

00:19:41: Und noch also früh wie möglich und da will man ihm gar keine Zeiten nächste Woche anbieten weil man diese Woche noch mit ihm sprechen will, das kennt ihr wahrscheinlich auch und dann benutze ich Wimkerl Warum ich Wimkel ziemlich cool finde, nebenbei?

00:19:56: Also ich benutze Wimker quasi auch als mein Hauptkalender dann anstatt von dem Google-Kalender wenn ich irgendwie meinen Browser unterwegs bin.

00:20:03: Und bei Wimka kann man zwei Features machen die irgendwie sehr gut eingebaut sind.

00:20:08: also erstens hat Wimkol auch so eine Art Kommandbar eingebauen.

00:20:13: aber es gibt zwei Shortcuts die extrem gut sind.

00:20:15: zwar der eine ist einfach dass man relativ schnell einfach die Zeitzone wechseln kann.

00:20:19: Das geht natürlich in allen anderen Calendar-Apps auch, aber dadurch setze ich mit so vielen verschiedenen Leuten in so vielen verschiedene Zeitzonen zu tun ab.

00:20:25: Ist es für mich einfach teilweise hilfreich, einfach kurz zu sagen, lass uns kurz zur Pacific Time rübergehen oder zur UK time und ich sehe dann halt sofort irgendwie die Zeiten also meine eigenen Zeiten quasi, aber dann auch im Kalender zur UK Time beispielsweise?

00:20:38: Dann kann ich überlegen okay wann könnte ich Overlap haben dieser Person andere Calender-Apps auch, aber Wimkall war so eine der ersten.

00:20:47: Dass du quasi.

00:20:47: ich kann einfach A drücken.

00:20:49: also A ist der Shortcut dafür und dann kann ich in meiner Calender App quasi so auswählen welcher Side Slots ich quasi die anderen Personen schicken will?

00:20:57: Und dann kann sich diese Side Slot so net formatiert schon im E-Mail Format irgendwie schicken und da unten noch ein Link wenn man sich direkt reinbuchen will oder die Person kann mir sagen ja dieser Side Slott passt ziemlich gut!

00:21:08: Da habe ich halt volle Kontrolle über welche Side Slotte sie schicke verfügbar, die ich quasi ausgewählt habe vorher.

00:21:17: Und auch schon in der Zeitzone, die zu dem Zeitpunkt ausgewählt haben.

00:21:20: Das heißt es macht das für andere Personen so viel einfacher wenn sie zum Beispiel in San Francisco ist sich die Zeiten im Pacific Time rauszusuchen als wenn ich jetzt gerade beispielsweise in Berlin wäre und da müsste ich das in meinem Kopf übersetzen oder die müsse sich anschauen was ist denn Central European Time genau?

00:21:37: also es macht einfach das ganze Scheduling sehr viel einfach.

00:21:41: und du hast eben gesagt du bist den ganzen Tag in deinen E-Mails Kenne ich.

00:21:44: Also essen die E-Mails und die Meetings, in denen wir sehr viel Zeit verbringen.

00:21:48: Das heißt hier weniger Zeitig damit verbringe irgendwie ... Die Koordination der Meetings hinzubekommen, desto besser!

00:21:54: Deswegen Wim Kahl & Kelder Komm ist für mich eine sehr gute Kombination was ... ... Scheduling insgesamt angeht.

00:22:03: Vielleicht noch einen kleinen... Willst du dir irgendwas sagen oder soll ich kurz zum...?

00:22:06: Zum nächsten Tool übergehen.

00:22:08: Ja, ich habe mir gerade erst mal Wimkar runtergeladen.

00:22:11: Sag aber natürlich sehr gerne noch was zum Thema Kalender und Produktivität?

00:22:17: Ich finde... Cal und Calendee natürlich fantastisch, weil du einfach links schicken kannst.

00:22:23: Ich find's ja super wichtig entweder die andere Person schick dein oder du schickst deinen Friction zu reduzieren.

00:22:28: Was ich gar nicht leiden kann ist dass du schrickst den linken und schickt die anderen Person nochmal einen.

00:22:32: Oder eine andere Person geschickt dann ein Thread.

00:22:35: hier ist meiner so.

00:22:36: das finde ich total kritisch.

00:22:38: es geht einfach darum Friction erzureduzieren und natürlich schneller zum Beasing zu kommen.

00:22:43: und wenn der Person deine Availability hat mega.

00:22:46: Zweitens, ich glaube es ist super wichtig, sich einfach genug callfreie Zeit zu blocken.

00:22:52: Was ich bei vielen Unternehmern sehe... ...ist die haben mir ein ganzes Kalender offen und du kannst dich jederzeit einbogen.

00:22:58: Und das ist einerseits enorm geil dafür schnell zu sein.

00:23:01: Weil wenn die Person morgen irgendwie in fünfzehn Minuten ist es slotter dann kommst du da rein auf der anderen Seite bis natürlich den ganzen Tag distracted hast nie Zeit für Deep Work.

00:23:10: Und Deep Work ist einfach wichtig!

00:23:12: Wenn du so'n CTO finder bist unmöglich keine Deep Work zu haben, unmöglich.

00:23:18: Wenn du ein CEO founder bist, kommst natürlich drauf an auf deine Tätigkeiten.

00:23:22: aber auch da würde ich sagen... Ich bin zum Beispiel jemand der sich enorm viel Deep Work nimmt, enorm viel Zeit zum Denken, zum Refuelen, zum Feedbacken und so weiter und sofort Und das muss natürlich ordentlich in den Calendar aufgesetzt werden und finde ich enorm wichtiges Prinzip dass man eben mit dem Calendar arbeiten kann Automatisch ein Zoom-Link generiert, wenn man was ist.

00:23:45: Dass man Zoom Integration macht und vielleicht doch einen Tool, wenn wir schon bei Callin das sind, das gerade unglaublich relevant ist?

00:23:52: Ich hab inzwischen angefangen, jedes Missing von Observerse oder Fatem mit Laufen zu lassen.

00:23:59: Und dann habe ich ein Transcript aller meiner Calls... ...und wenn ich mich im Kopf erinnere, oh!

00:24:04: Mit der Person habe ich doch da über etwas gesprochen.

00:24:07: Dann kann ich einfach wie den LLM Rack model wahrscheinlich im hintergrund durchsuchen und sagen hey, ich hab hier mit mit Mike doch neulich über was geredet.

00:24:19: Was war das noch mal?

00:24:21: Und dann kriege ich instant die antworten in der welt wo ich... Unstrukturierte Daten so gut durch suchen kann wie heute ist das natürlich ein phänomenal gutes tool.

00:24:32: Natürlich kann ich dann auch noch meine calls in GPT packen workflow schreiben, wo ich dann sage jedes mal wenn ich intern mit einem team

00:24:42: calle.

00:24:43: Dann legt das bitte in dieser folder ab und fast so zusammen.

00:24:48: und wenn ich hier mit leadership call da musst du so zusammenfassen?

00:24:52: Und wenn ich mich nicht leadership called muss du so zusammensam fassen und dass kann ich mir meine workflows bauen.

00:24:57: das heißt ich habe instandes recording Dann wird das Recording gekrawlt, dann kann ich sagen okay so.

00:25:03: und so ist dann die Zusammenfassung meines LLMs.

00:25:06: Und hab's dann entsprechend Google direkt abgelegt... ...und da sind natürlich Automations, die unglaublich viel bringen!

00:25:15: Ich habe auch ein Auto CRM, dass sich mit meinem Phone das Associate durchgeht, das ist ein G-Sheet,... ...das automatisch erstellt wird nach jedem Tag und da stehen dann die Fünfzehn Calls drinne und dann ist eine Action Step und da kann ich dann direkt eintragen,... Findest du, es soll jetzt hier irgendwie was machen?

00:25:32: Mache ich irgendwas oder mach mal gar nichts.

00:25:34: Und dann kannst du am Ende des Tages nochmal durchgehen und kannst du gucken oh shit David ja was vergisst!

00:25:39: Und all diese Automatisierungen sind natürlich in der Zeit von LLMs unglaublich wertvoll.

00:25:45: Ja das erinnere mich daran dass ein Gruppel von mir baut quasi so einen AI Hardware Startup und das ist quasi einfach so eines dieser Pins oder eines dieser Geräte irgendwo an den Körper irgendwie dran packst und dann nimmt das halt alles auf, wenn du unterwegs bist.

00:26:06: Und was die gerade machen ist dass es nicht so wirklich ein Consumer gerichtet sondern eher BtoB Und die verkaufen das gerade an größere Corporates.

00:26:15: Dass quasi die Leute, also die ganzen Leute sie dann im Unternehmen rumlaufen sich das quasi ranpacken damit auch jedes In-Person Meeting transkribiert wird und damit man dann quasi das was du jetzt mittlerweile übersuchen mit Featherm oder Blue Dot oder Granola oder was weiß ich was ein dieser Meeting Tools irgendwie anbieten kannst.

00:26:32: dass du das halt auch für die in person Meetings hast und ich glaube das könnte auch wenn du dann das alles zusammen irgendwie eine gute eine gute Datenbank irgendwie reinpacken kannst, kann schon sehr viel Kontext der normalerweise auch verloren geht dir irgendwie bringen.

00:26:48: Vor allem auch wenn du drüber nachdenkst gerade bei so größeren Unternehmen wieviel wissen da teilweise verloren geht?

00:26:53: Wenn Leute das Unternehmen wechseln... selbst nicht mehr das Unternehmen weg sind sondern die Abteilung wechselnd oder irgendwie sowas.

00:27:00: Wenn man das irgendwie alles vernünftig aufbereitet irgendwo hätte könnte es schon sehr viele Mehrwert bringen.

00:27:05: Absolut!

00:27:06: Und es gibt kein Team, das so schnell Features schippt wie Optiverse.

00:27:11: Die das alles auf allen Desktops, Apps und Online haben... ...und dann gleichzeitig auch noch die Intelligence Layer geben deine Employees zu freezing zum Beispiel.

00:27:20: Oh Head of Sales ist gegangen!

00:27:22: Lass mal alles wissen, versurfen und dann kann ich den fragen obwohl der gar nicht mehr da ist einfach über die AI.

00:27:27: Das ist natürlich mega.

00:27:29: Ich bin sehr gespannt wie sich das weiterentwickeln wird.

00:27:32: Vielleicht ein anderes Tool Was ich erst vor kurzem empfohlen wurde, was aber nicht so ein großer Hebel ist wie jetzt irgendwie Wimke oder selbst irgendwie Superhuman oder so.

00:27:45: Aber was schon mein Workflow signifikant vereinfacht hat und zwar ist es eine Mac-App auch die heißt Shorter Und das ist eine Screenshot App.

00:27:55: Warum diese Screenshots App irgendwie hilfreich ist?

00:27:59: zwei Sachen Zum einen wie eine andere Screenshow App du öffnest einfach mit einem Shortcut quasi So ein Screenshot Window, kannst irgendwie dann einen Screenshots machen.

00:28:08: Dann siehst du sofort eine Preview von dem Screenshot und dann kannst du zwei Sachen machen.

00:28:12: Eine Sache ist, du drückst einfach Escape und dieser Screenshoot kommt quasi automatisch in... Also es ist so als hättest du's quasi rausgeschnitten oder du kannst automatisch woanders einfügen.

00:28:23: Das heißt du hast halt irgendwie mit Mit zwei Klicks.

00:28:26: dann, ich mach den Screenshot und drück Escape.

00:28:27: Dann kann ich das in einen Slackthread adden oder ich kann es irgendwie in Notion direkt reinpacken.

00:28:32: Und seitdem ich mit diesem Tool angefangen habe, kann ich sehr viel schneller, sehr viel mehr Kontext geben wenn ich quasi irgendwem sage hey macht bitte dies oder schau dir das nochmal an weil vorher hab' ich Screenshots eher gemacht.

00:28:45: so selbst wenn's nur zwei drei Klicks mehr sind mit einem anderen Screenshottool.

00:28:49: Also ich benutze jetzt sehr viel mehr Screenshots.

00:28:51: Das heißt, ich provide mehr Kontext und wenn ich mehr Kontex gebe dann ist es einfacher für die andere Personen zu verstehen was ich möchte Und dann auch die wirkliche Aufgabe Ausgeführt zu bekommen.

00:29:02: und der andere Punkt ist in diesem Preview kannst du dann auch schnell irgendwie etwas einrahmen oder irgendwie so einen Pfeil drauf malen und zwar auch sehr sehr sehr einfach und das heißt Du kannst halt quasi Maximum Kontext mit sehr effizientem Zeiteinsatz machen.

00:29:19: Das Lustige bei so Tools ist, ich könnte das ja auch alles mit normalen Screenshot-Tools relativ einfach machen sowohl auf Windows als auch auf Mac.

00:29:29: aber aus irgendeinem Grund wenn es dir nur ein bisschen einfacher gemacht wird zu machen, auf einmal benutzt du es viel öfters und ich benutze wahrscheinlich seitdem mache ich fünfmal mehr Screenshots Deswegen auch sehr viel mehr Kontext transportieren und ich habe das Gefühl, dass es viel weniger Missverständnisse gibt oder dass einfach viel direkter, viel klarer ist.

00:29:49: Worüber eigentlich worum es eigentlich gerade geht?

00:29:52: Also das ist vielleicht noch mal so eine und die kostet doch nix die App also einfach kann man sich einfach runterladen.

00:29:58: Schotter.

00:29:58: Mega!

00:29:59: Genau würde ich mir mal anschauen wenn man... Und ich glaube das ist grade wichtig.

00:30:03: Es gibt bestimmte Bereiche wo das nochmal Irgendwie wichtiger ist, gerade wenn man... Also wo ich es wirklich sehr zu schätzen gelernt habe, ist, wenn ich mir entweder UI-UX irgendwie anschaue und es darum geht irgendwie da Dinge einmal irgendwie zu optimieren oder teilweise dann auch, wenn man sich irgendwie Dashboards anguckt oder irgendwie Metrics anguckt.

00:30:21: Oder irgendwelche Dinger anguckt, wo man einfach quasi schnell Kontext rausnehmen will wieder woanders reinpacken will macht sehr viel Spaß die zu benutzen.

00:30:29: meiner Meinung nach

00:30:30: Das genauso wie mit Meeting Notes.

00:30:32: Jetzt wo das mit den ganzen Transcribern so einfach ist, hat man sie auf einmal überall und merkt dann doch, wie sinnvoll Sie sind?

00:30:38: Ja ich hände mich.

00:30:39: noch.

00:30:39: vor zwei drei Jahren war ich teilweise ein Fan davon.

00:30:43: Nee, fokussiere dich auf das Meeting, schreibe dir vielleicht ein oder zwei Sachen auf.

00:30:46: Oder man hatte damals... Vor drei Jahren hatte ich teilweise noch meinen Chief of Staff, da nimmst du randomly so Meetings mit drin.

00:30:54: Die haben dann Notizen gemacht quasi.

00:30:58: Also die Chief of Staffs auf der ganzen Welt freuen sich, dass sie ihre Zeit jetzt effektiver benutzen können bei Granola oder wer auch immer.

00:31:05: das Meeting jetzt einfach transcript.

00:31:09: Eine Sache, die ich gerne auch noch mal mit einbringen würde.

00:31:11: also wir können natürlich auch noch über so andere Software Tools sprechen.

00:31:15: aber gibt es...also ich habe so eins bei so...ich nenn's jetzt mal Hardware-Tools, die mein Leben signifikant besser machen.

00:31:23: vielleicht fange ich damit einfach kurz an und dann kannst du sagen ob es das irgendwie auch für dich gibt.

00:31:28: Weil für alle, die jetzt irgendwie sich das Video gerade anschauen und es nicht gerade hören.

00:31:31: Eines davon ist definitiv das Headset was ich auf meinem Kopf drauf habe.

00:31:35: Und zwar... Ich hab sehr viele, also für meinen Windows PC ist einfach so ein Gaming-Headset.

00:31:41: Das funktioniert mit USB.

00:31:43: oder steckst du das USB in deinen PC rein und dann ist das HeadSet irgendwie verbunden.

00:31:48: Weil ich hatte bei Bundes einfach sehr oft das Problem mit meinen anderen Over-Ear oder keine Ahnung was Headphones, mit Bluetooth.

00:31:55: Dass es dann irgendwie... Es musste sich verbinden!

00:31:57: Dann hat die Verbindung nicht geklappt und da war die Verbindungen weg.

00:31:59: Dieses Headset, ich hatte noch kein einziges Problem in diesem Headset seitdem ich es benutzt habe.

00:32:04: Ich mache's an, ich setze auf und es funktioniert einfach.

00:32:07: Und dass ist glaube ich ein großer Value add.

00:32:10: Gleichzeitig auch für meine Mac Geräte, meine Airpods sind einfach.

00:32:14: Ich hab sogar nicht nur ein paar Päher auf Airpods, ich habe drei mittlerweile.

00:32:19: Also ich hab einen Haupt-Airpod Paar!

00:32:22: Ich hab eins was immer in meinem Rucksack quasi verweilt falls sich das irgendwie mal vergessen sollte und ich habe einen Backup Airport Case irgendwie zu Hause.

00:32:32: Weil mittlerweile ist es auch so, wenn quasi die Batterien von dem einen leer sind dann switch ich einfach sofort zu dem anderen und pack das andere auf meine kontaktlose Ladestationen.

00:32:41: also ich habe quasi twenty four seven Kopfhörer Coverage was auch lustig ist dass mir alle meine also ziemlich alle meine Airpods wurden mir von einem meiner Investoren geschickt.

00:32:50: der schenkt mir jedes Jahr zum Geburtstag Airpads.

00:32:54: Ich freue mich jedes Mal wenn ich das wieder neu bekomme.

00:33:18: Das ist quasi irgendwas was sich erstmal so simpel anhört.

00:33:21: Aber dann gehst du wieder mit irgendwem in einen Call rein und dann sind die Kopfhörer nicht verbunden.

00:33:26: Und dann funktioniert es, oder die Kopf-Hörer dropen raus.

00:33:28: Also seitdem ich das Setup so aufgesetzt habe, hab' ich sehr viel weniger Stress in Anführungszeichen in meinen allgemeinen Calls, die ich irgendwie so habe... ...und in Verbindung damit für die anderen, die jetzt auch wieder per Video sehen.

00:33:41: Ich hab hier noch mein Mikrofon aufgebaut, was ich in meinem Homeoffice irgendwie habe.

00:33:45: Das heißt, ich hab auch immer quasi einfach Sound der irgendwie direkt mit angebunden ist Und kann das irgendwie hier hin und her schieben mit meinen Mikrofonarmen, wie ich irgendwie so lustig bin.

00:33:55: Ich glaube einfach, reliable Sound-Eingabe und Sound Output zu haben ist sehr, sehr wichtig weil du willst dich ja auf den Inhalt konzentrieren und nicht darauf, oh, bin ich verbunden?

00:34:06: Funktioniert dies?

00:34:07: funktioniert das?

00:34:09: Das ist eine der Sachen die man teilweise unterschätzt glaub ich.

00:34:13: Absolut!

00:34:14: Kann ich leider nicht dazu viel sagen.

00:34:16: Ich habe hier irgendwie sieben Euro Kopfhörer auf und hab generell kaum Sachen in meinem Leben.

00:34:23: Du weißt ja, ich bin Minimalist.

00:34:25: Ich hab's nicht gezählt.

00:34:26: Ich hatte es mal gezählt aus der extremen Phase bin ich raus aber alles was ich hab passt in einen Koffer.

00:34:32: Das heißt ich überleg mir sehr lange ob ich mir überhaupt irgendwas physisches kaufe und ... ich habe ne sehr guten Laptop.

00:34:40: Und das ist mir verdammt wichtig mit irgendwie guter Kamera, gutem Mic usw.

00:34:45: und habe halt immer total viele Kabel für alles mögliche und Adapter dabei, weil wie viel Zeit man oft verliert.

00:34:53: Dass man mal eins diese Dinger nicht hat und ich hab einfach so ne fünf kleine Station das sind ja irgendwie sieben verschiedene Kabel drinnen plus irgendwie zwei Power Banks und drei verschiedene Adapters Und damit kannst du eigentlich alles regeln.

00:35:07: mehr kann ich aber zu der Diskussion leider leider nicht beitragen.

00:35:11: Ja, ich kann das sogar nachvollziehen.

00:35:14: Ich bin auch gar nicht so der riesige physische Gadget-Typ aber die Sachen, die ich dann haben will sind mir dann richtig wichtig.

00:35:21: also darauf optimiere ich dann.

00:35:23: und zum Beispiel dieses Mikrofon habe ich dreimal hier mein Homeoffice, ich hab es einmal im physischen Office und ich hab's einmal zu Hause bei meinen Eltern in Deutschland damit ich halt falls ich nach Hause quasi komme und da Zeit verbringe dass ich dort auch einfach ohne irgendwelche Probleme sofort... Ich habe diese Webcam, die ich benutze.

00:35:44: Habe ich noch irgendwie zu Hause und im Office stehen?

00:35:46: Weil ich hab quasi mehr oder weniger überall nicht das komplett identische Setup.

00:35:50: aber ich will quasi an den drei Orten, an dem ich zumindest am meisten Zeit verbringe immer so fort in den richtigen Rhythmus kommen unter eine Sache, die du sogar schon vorweggenommen hast.

00:35:59: Ich glaube einen guten Laptop zu haben ist sogar einer meiner Fehler, den ich so sagen würde im Nachhinein.

00:36:05: Ich war damals irgendwie ein bisschen zu geizig mir dann irgendwie einen neuen Laptop irgendwie zu holen und ich hätte einfach nachdem wir Funding Graced haben, hätte ich mich einfach früher einen neuen laptop kaufen müssen weil... ...ich habe dann halt irgendwann mein Laptob abgegradet und ich hab so gemerkt oh aus irgendeinem Grund bin ich so viel produktiver jetzt wo alles auf einmal funktioniert und der Akku auch irgendwie richtig gut läuft und ich in vernünftigen Kühlschirmen habe.

00:36:27: also es gibt schon.

00:36:29: Also, es geht jetzt nicht darum irgendwie die teuersten Laptops immer zu kaufen.

00:36:32: Aber es geht halt darum einfach das Hauptgerät mit dem man quasi heutzutage die meiste Arbeit verrichtet ist der Arbeitslaptop und für viele Gründe am Anfang ist halt der Arbeits- und Privatlaptopp derselbe Laptop was auch Sinn ergibt.

00:36:47: aber man muss da glaube ich schon auf einem gewissen Level angekommen sein dass eben die Dinge funktionieren und man eben nicht die ganze Zeit dadurch ausgebremst wird dass irgendwas nicht funktioniert.

00:36:57: Und ich hatte das letztens mit einem Gründergespräch, wir haben irgendwie so gesprochen und der meinte zu mir, ah ja.

00:37:03: Wir haben ein bisschen über das Leben geplaudert oder er meinte, oh ja, der Laptop ist diese Woche schon zum dritten Mal gestorben und abgestürzt und wahrscheinlich mit der Batterie nicht zustimmen.

00:37:12: Ich habe ihm gesagt, das erste was du morgen machen musst, musst deinen Laptopp fixen weil wenn dein Laptob in drei Tagen dreimal abgestützt ist und du quasi die ganze Zeit Sorgen hast ob dein Loptop mitten einen wichtigen Call einfach abstürzt keine gute Basis dafür produktiv zu sein.

00:37:30: Aber ja, gibt's noch irgendwelche anderen Dinge?

00:37:31: Vielleicht jetzt nicht!

00:37:32: Ich kann vielleicht noch ein zwei Sachen sagen so auf der Hardware Seite die mir noch einfallen würden aber... Gibt es noch irgendein anderes Tool?

00:37:38: Es kann doch etwas sehr Spezifisches sein für vielleicht deinen Workflow irgendwas Kleines was du nochmal empfehlen würdest über vielleicht Superhuman und Raycast hinaus.

00:37:49: Ja, man könnte jetzt natürlich auch auf die ganze AI-Interaktion ein bisschen drauf eingehen.

00:37:56: Ich hätte gesagt dazu machen wir fast eine eigene

00:37:59: Folge.

00:38:02: Also was ich alles inzwischen an AI Integrationen und Dragmodels, und whatnot irgendwie.

00:38:07: Und dann auch Reinforcement Layers oben drauf.

00:38:09: also da kann es so viel geilen Shit machen!

00:38:11: Wir

00:38:11: haben die nächste Episode quasi auf dem Silber-Tablet serviert bekommen.

00:38:15: Herrlich oder?

00:38:16: Dann machen wir das in der separaten.

00:38:18: und ich sage jetzt noch ein bisschen was zu kommen bin.

00:38:22: Dass die meisten Leute zu kompliziert an die Tools ran gehen, mit der sie eine Company führen.

00:38:27: Ich glaube unter dem Strich bis zu den ersten dreißig Employees.

00:38:31: meiner Meinung nach braucht es nur drei wirkliche Sachen, die man hat und was man da verwendet ist eigentlich egal.

00:38:37: Für der einenseits muss es eine Communication Layer geben.

00:38:41: das mein Ding einfach slack.

00:38:44: für ein Slack Mega kann man aber auch andere Tools nehmen.

00:38:47: bis zum fünften Employee wahrscheinlich noch WhatsApp.

00:38:50: Ich habe immer noch zu viel auf WhatsApp, wenn wir probieren alles auf Slack zu machen.

00:38:54: Die zweite Sache ist du brauchst ein File-Management System damit die ganze Google Suite, Drive, Google Mail etc.

00:39:02: für das Management sämtlicher Files gute Suchfunktionen es ist billig genug und so weiter und sofort.

00:39:09: Und die dritte Sache ist Du brauchst Project Management System.

00:39:13: Ich bin in der unglaublich komfortablen Lage gerade, dass ich nur ein einziges Projekt habe was mega ist und danach hab' ich wahrscheinlich gar keine Projekte.

00:39:24: aber du hast ja dann Leadership Team das dann wahrscheinlich zehn Projekten... Pro Person irgendwie managen muss und die brauchen halt eine ordentliche Projektmanagement Struktur.

00:39:34: Und auch zwischen den Teams und den Departments muss es dann gute Kommunikation geben, je größer die Firma wird desto wichtiger wird dann auch dieses Dritte... Project Management Tool.

00:39:47: und da arbeite ich halt super viel mit ClickUp inzwischen.

00:39:51: Bei uns die Denise, die das aufgesetzt hat unsere allererste Werkstudentin immer noch bei uns.

00:39:57: Die ist Super User bei ClickUp.

00:39:59: Sie kennt alle Features alles mögliche kriegt alle Gadgets usw.

00:40:03: Ich glaube sogar zwischen soviel ClickUp Merge.

00:40:06: es ist echt der Wahnsinn weil du halt alles bauen kannst.

00:40:09: Du kannst Gunshots in ClickUp bauen d.h.

00:40:11: du hast irgendwie so eine Relativ straffe timeline.

00:40:15: für uns ist ein fellowship zu managen da gibt's irgendwie.

00:40:18: Zwei hundert und siebzig verschiedene termine kannst dann alle in verschiedenen ganzcharts einblenden mega geil.

00:40:24: die zweite sache ist du kannst natürlich automatisierungen rein bauen.

00:40:28: das wenn dieser termin hier.

00:40:30: dann machen wir folgendes.

00:40:31: dritte sache es du kannst tasks vergeben du kannst den innerpizza task subtasks machen du kannst leute Assesson und Assignen usw.

00:40:41: Und kannst dann sehen, was hat Denise denn gerade sonst noch irgendwie für Tasks?

00:40:45: Dann kann ich irgendwie sehen, oh die ist gerade busy der gebe ich grade nix und so weiter und sofort.

00:40:50: und das einfach sich gegenseitig zu koordinieren!

00:40:54: Ich finde es wird zu viel Zeit damit verbrachtes Kommunikationstool... ...und das File-Ablage-Tool zu definieren.

00:41:01: aber das das organisieren das ist so wichtig.

00:41:04: Und dann muss natürlich auch der Rest stimmen.

00:41:06: Wir machen wir Calls, wir machen wir Stand-ups... ...wir halten uns accountable wenn die Sachen nicht funktionieren.

00:41:11: aber es ist tausendmal einfacher mit der richtigen Visualisierung, mit dem richtigen Tool und da bin ich persönlich einfach Riesenfan von ClickUp!

00:41:19: Man kann auch Monday oder Asana machen und vielleicht auch ein Disclaimer hier an der Seite oder?

00:41:24: Wir haben ja kein einziges Sponsorship in diesem Call.

00:41:27: Es ist nicht so dass wir von irgendeinem dieser Tools bezahlt werden.

00:41:31: Vielleicht Disclaimer an der Stelle.

00:41:32: Ich bin ein Obziver investiert, aber das ist so das einzige Tool mit dem ich was zu tun habe.

00:41:38: Der ganze Rest ist offen.

00:41:41: Also ich sage ClickUp weil ich einfach persönlich größter Fan von ClickUp bin und nicht mal echt da irgendwie...

00:41:46: Ich kann ein Disclaimer hinterher schießen!

00:41:48: Ich bin in Kettlecom investiert aber ich würde es wahrscheinlich auch benutzen wenn ich nicht investiert wäre, weil es einfach ein cooles Tool ist.

00:41:55: Aber ja sonst, ich glaube es geht halt auch irgendwie so ein bisschen darum wie du's gerade gesagt hast einfach das Tool zu finden was für einen selbst oder die Company halt funktioniert.

00:42:05: Ob es dann irgendwie Assana ist, ob es dann ClickUp ist, im Endeffekt nicht so wichtig.

00:42:10: Solange man das irgendwie auf die richtige Art und Weise einsetzt.

00:42:14: ClickUp haben wir auch eine lange Zeit lang benutzt bei uns für Project Management

00:42:19: etc.,

00:42:21: ich glaube bei ClickUp du hast eine kleine Learning Curve irgendwie am Anfang um einmal reinzukommen.

00:42:27: aber wenn du einmal drin bist, ist es sehr sehr powerful und kann sehr hilfreich sein.

00:42:32: Benutzt ihr ClickUp dann auch, um quasi da alle eure Notes und so was reinzupacken?

00:42:36: Also habt ihr quasi so... ist das auch euer Knowledge Management System?

00:42:39: oder wo habt ihr sowas abgelegt.

00:42:41: A Knowledge Management haben wir größtenteils im File-Ablagensystem als in Google.

00:42:46: Das heißt wenn ich jetzt ein Vorschlag machen will und ich will das irgendwie in so einer Memo runterschreiben, da würde ich das in einem Google Doc machen und dann würde ich es an die anderen Leute schicken.

00:42:55: Richtig!

00:42:56: Weil das Diversion History auf Google Und obendrauf die ganzen Tabs jetzt zu bauen und dann innerhalb dieser Tabs auch seitenlose Dokumente zu machen usw.

00:43:08: Das ist die Functionality für uns inzwischen so gut, inklusive native AI Features jetzt drin.

00:43:14: oder dass wir das mit Google machen?

00:43:16: Okay ich habe mich noch als ich nicht wusste wo es das Tab Feature gibt und da hat mir jemand einen Google Doc geschickt und er hat gesagt Review das mal und ich hab einfach den Konzern nicht gefunden Und ich hab irgendwie den Tab-Launch nicht so mitbekommen.

00:43:29: Ich weiß gar nicht, wann der genau war als vor ein paar Monaten glaube ich.

00:43:33: Ich weiss es auch nicht aber ist so geil!

00:43:35: Ja, Tabs definitiv eine große Verbesserung.

00:43:39: meiner Meinung nach macht Dinge sehr viel einfacher irgendwie wirklich produktiv in Google Docs zu arbeiten.

00:43:47: Okay gibt's noch irgendwas zum Abschluss was mir noch wichtig ist?

00:43:51: irgendwas, was dir noch einfällt.

00:43:54: Was hilfreich sein kann?

00:43:55: Ich könnte während du überlegst zwei Sachen noch irgendwie sagen.

00:43:58: zum einen Das hört sich jetzt blöd an aber gutes internet ist so unglaublich wichtig und das natürlich auch im Büro dass man vernünftiges Internet hat.

00:44:08: Aber gerade auch so viele Leute fangen dann ja auch irgendwie aus dem home office an oder versuchen Teilweise auch von anderen Orten zu arbeiten Und es gibt nichts nervigeres als in einem Meeting mit jemandem zu sein, der schlechtes Internet hat.

00:44:22: Wo dann irgendwie der Call die ganze Zeit wackelt.

00:44:25: Also ein vernünftiges Internet sehr wichtig und das ist natürlich einerseits der Internet Anbieter.

00:44:29: dann aber zum Beispiel ich habe in meinem Laptop auch noch einen Ladenkabel drin stecken.

00:44:36: Der hat zwar auch WLAN Aber wenn es mit Kabel geht... Dann noch eine Sache, dass dies auch eher bei PCs wichtig für alle meine PC-Freunde.

00:44:48: Ein vernünftiges tastatur.

00:44:51: Ich habe sehr viele Tastaturen ausprobiert bis ich meine jetzige Tastatur gefunden hab die mir überaus gut gefällt.

00:44:59: der einzige nachteil ist die klickt teilweise ein bisschen laut.

00:45:02: das heißt ich muss dann irgendwie in Calls aufpassen wenn ich irgendwas mehr aufschreibe.

00:45:06: aber eine vernünftig tastatur zu haben unglaublich wichtig.

00:45:10: und da kann man glaube ich auch sich sehr viel einfach Komfort mitholen, wenn man quasi sowieso den ganzen Tag irgendwas am Tippen ist.

00:45:19: Und klar AI Tools habe ich auch noch einige.

00:45:21: oder können wir dann irgendwie beim nächsten Mal gerne drauf eingehen?

00:45:25: Ich glaube jetzt die meisten der wichtigen Sachen von denen ich wirklich sehr überzeugt bin gesagt Wir könnten natürlich auch irgendwie noch sehr viel weiter irgendwie reingehen.

00:45:32: Vielleicht was mir noch wichtig ist bevor du noch irgendwie auch ein zwei vielleicht einen abschließendes Tool oder abschliessende Worte sagst.

00:45:38: Ich glaub wir haben es ja im Anfang so ein bisschen erwähnt Es geht nicht darum Den tool overload sich irgendwie zu erschaffen und für alles ein tul zu benutzen.

00:45:46: Und es gibt einige leute die ich auch also eine gute freunde von mir, die quasi Zufokussiert da drauf sind immer das optimale tool zu haben und dann gibt's irgendwie neues tool was gelornet wird und dann wechseln sie von dem tool was sie eigentlich schon jahr lang genutzt haben aber der Die kosten den kontext komplett zu wechselen und das neue tool zu lernen und sich damit so auseinanderzusetzen

00:46:08: etc.,

00:46:09: ist teilweise größer, als wenn du einfach bei deinem Tool bleibst was du irgendwie schon hast.

00:46:13: Also ich glaube einerseits tools nicht zu benutzen also zu wenige zu benutze kann irgendein Fehler sein, zu viele zu benutzten kann aber auch ein Fehler sein.

00:46:22: Was ich einfach gerne mache und Schotter, was ich vor ein paar Wochen angefangen habe zum benutzenden gutes Beispiel Teilweise überlege ich mir im Vorhinein schon könnte das irgendwie meinen workflow verbessern oder könnte es wirklich ohne viel Aufwand auch einen Mehrwert bringen?

00:46:36: Und dann teste ich es mal irgendwie aus, aber dann bin ich mir auch nicht zu schade einfach relativ schnell zu sagen okay das hat jetzt irgendwie gerade nicht funktioniert.

00:46:42: Aber ich versuche wirklich im Vorhinein einfach schon mal irgendwie das zu durchdenken.

00:46:45: wie viel mehr Wert hätte ist wirklich basierend auf dem existierenden System was ich schon habe.

00:46:50: Aber ja hast du noch irgendeinen abschließendes Tool oder abschliessende Gedanken zu dem ganzen Thema?

00:46:55: Du hast mich noch auf eine Idee gebracht mit der Tastatur tatsächlich.

00:46:58: Ich benutze

00:46:59: ein externes Gestell Für mein Laptop, so dass der erstmal höher ist.

00:47:05: Damit kann ich nämlich überall das auch eine Sache nicht überall mitbringen und dann eine externe Tastatur in den Track wird, sodass ich meine sieht man hier auf Ich habe meine Schultern unten.

00:47:15: Ich glaube einer der großen Fehler isst.

00:47:18: die Leute haben den laptop dann irgendwie vorne so auf dem Tisch müssen erstens runter gucken.

00:47:22: würde ich runter gucken?

00:47:23: das wäre es wäre nicht gut für meinen Nacken Und würde wahrscheinlich nacken Probleme auslösen.

00:47:28: Ich kenne zwischen so vielen Leuten mit Nackenproblemen, den zeige ich euch heute so ein Gestell... Gamechanger, so ein Jahr später haben die alle keine Nackenprobleme mehr.

00:47:36: Und ich inzwischen auch nicht mehr.

00:47:37: Ich hab da echt lange dafür gebraucht.

00:47:39: Ich war teilweise mal ein paar Tage knockt out weil das wirklich dann nervig geklemmt und dann ging das bis in meinen Kopf hoch und in meine Augen und in die Nase hat er richtig weh getan und dann konnte ich mich nie mehr konzentrieren.

00:47:52: Serotonin-Speicher irgendwann aufgebraucht, keine Motivation mehr oder so Sachen und daneben aber auch die Schultern unten zu lassen, dass man geraden Rücken hat, keine Rückenprobe... Problemen kriegt, aber auch in den Schultern nichts verklemmt.

00:48:05: Das ist so eine Unternehmerkrankheit, die ganze Zeit aus dem Flug und anderen Geschichten ... Dass man dann halt so die Hände oben hat, sondern tippt im Zug.

00:48:15: Aber das ist natürlich auf der Desk so, wenn man die externe Tastatur nicht verwendet.

00:48:21: D.h.,

00:48:21: der Extern-Tastatur externtes Trackpad.

00:48:24: Und damit funktioniert's.

00:48:26: vielleicht zur Hardware?

00:48:27: Ich hab tatsächlich Hardware.

00:48:31: Zweite Sache, als abschließende Worte.

00:48:35: Ich glaube die abstrakte Regel dahinter ist einfach und darauf kommt man schnell wenn man seine Zeit trägt.

00:48:41: und du weißt ich bin der größte Fan von Zeitrecken.

00:48:43: alle Leute erzählen mir immer das da dann ja es braucht so viel Zeit wenn jetzt jede Stunde Tracke aber man kriegt eben ganz klaren Einblick dahin wo die zeit eigentlich hingeht.

00:48:54: Die Tools, die man installiert müssen einen mehr Zeit sparen als wenn damit verbringt sie aufzusetzen, installieren und sich weiter reinzuarbeiten.

00:49:03: Und ich glaube genau das was du gesagt hast ist super wichtig!

00:49:05: Ich muss mir halt sicher sein, wenn ich ein Pool hole dass es einem so repetitiven Task automatisiert der wirklich jeden Tag passiert, dass es sich überhaupt lohnt.

00:49:18: Und die meiste Sachen machen wir halt nicht jeden Tag.

00:49:20: Die Sachen, die wir jeden Tag machen sind recht stupide und da bin ich mit einem superhuman raycast calendar und so weiter und sofort mein notecass... ...so gut bedient dass sich wirklich so eine top five top ten whatever Brauche, um damit klarzukommen und diese ganzen extra fancy Sachen indem man sich als productivity nerd reinarbeiten kann.

00:49:42: Ich glaube wenn man richtiger Productivity Nerd ist dann macht man auch bei den tools ein Pareto und sagt das sind die Tools die tatsächlich in positivem ROI auf meine Zeit haben und konzentriert sich nur auf die.

00:49:54: ich glaube dass es einem sehr guter Weg das hier abzuschließen.

00:49:59: danke für deine zeit Danke für die Tools, die du so vorgeschlagen hast.

00:50:04: Ich werde mir auf jeden Fall dieses Wochenende mal eine Stunde blocken um hier Raycast genauer anzuschauen und freue mich auf jeden fall darauf wenn wir beim nächsten Mal ein bisschen tiefer in unsere ganzen AI-Tools, AI Workflows und vielleicht auch die Art und Weise wie wir allgemein mit AI produktiver Arbeiten reingehen und hoffe du hast noch einen produktiven Tag und dann eine gute Restwoche!

00:50:27: Sehr gerne das wünsche ich dir ja auch.

00:50:28: danke dir

00:50:29: Ich glaube in der Episode war für mich extrem viel dabei und dementsprechend hoffe ich, dass es für dich auch so viel dabei war was du direkt umsetzen kannst.

00:50:36: Und wenn ihm so ist teile das gerne mit deinem Team und jemanden der das auch wissen sollte und vielleicht schreibts mal drunter welche Tools du besonders gerne nutzt und gibst da Feedback zu.

00:50:48: Wir gehen weiter an Daniel und Mike und vielleicht gehen wir dann in die nächste Episode darauf ein Falls du keine Episode wie diese verpassen möchtest oder Interviews mit den besten Gründern unseres Landes, dann abonniere Unicorn Bakery und ansonsten werb nicht viel mehr zu sagen als bis zur nächsten Episode.

00:51:03: Wir freuen uns auf Feedback!

00:51:04: Bis dahin,

00:51:05: ciao ciao.