Mehrere 100.000€ Förderung innerhalb von 90 Tagen: Die Forschungszulage für Startups einfach erklärt – Schritt für Schritt Anleitung zum Antrag für die Forschungszulage

00:00:00: Was wenn ich dir sage, dass dich und deine Firma drei Kriterien und circa neunzig Tage von bis zu dreikommer fünf Millionen Euro Fördersumme trennen?

00:00:12: Fördergelder sind ein Thema um das ich persönlich hier im Podcast immer einen großen Weg drum herum gemacht habe.

00:00:19: Und weil es einfach sehr kompliziert ist, das aufzuarbeiten – über das letzte Jahr habe ich gemerkt, ein Fördermittelprogramm ist doch relativ gut umsetzbar!

00:00:29: kurzer Disclaimer vorne weg.

00:00:30: Es gibt jetzt mehrere Hörer und Hörerin von Unicorn Bakery, die teilweise bis zu einhunderttausend Euro vom Staat gefördert bekommen also Förderbetrag der wirklich auf deren Konten landet.

00:00:43: Und deswegen habe ich mir das nochmal genauer angeguckt und habe gesagt okay wir müssen über die Forschungszulage sprechen.

00:00:49: es gibt das Forschungs-Zulagengesetz und dass ermöglicht ist dir rückwirkend Projekte einzureichen ... rückwirkend für die letzten vier Jahre und du bekommst... ... thirty-fünf Prozent der Gelder, die für Forschung und Entwicklung ausgegeben wurden innerhalb der verschiedenen Projekte wieder.

00:01:10: Und du kannst das unlimitiert oft machen.

00:01:12: also kannst sagen okay ich habe hier extrem viele verschiedene Projekten kannst herausfinden welche förderfähig sind denn die stehen nicht miteinander in Konkurrenz und auch der Fördertopf ist nicht insofern begrenzt dass Wenn Start-up A eine Förderung bekommt, start up B weniger Förderungen bekommt.

00:01:28: Sondern bis zu zehn Millionen Euro jährlich können als förderfähig deklariert werden natürlich vom Staat und nach Prüfung also muss dann Antrag dafür einreichen.

00:01:43: das bedeutet dass du einen Maximum von drei Komma fünf Millionen Euro Jährlich an Forschungszulage Förderbetrag ausgezahlt bekommen kannst.

00:01:53: Das ist ein ganzes Stange Geld, aber auch kleinere Startups haben die Möglichkeit dementsprechend mehrere Zehntausende Euro schon zurückzubekommen.

00:02:05: Und deswegen würde ich gerne heute einmal kurz darüber sprechen.

00:02:11: was sind überhaupt förderfähige Projekte innerhalb der Forschungszulage?

00:02:15: Wie läuft der Antrag ab und Einblicke einfach in die Antragstellung so was... Was passiert da?

00:02:21: Ich würde gerne einmal darüber sprechen, welche Probleme haben Softwarefirmen manchmal.

00:02:24: Und dann kommen wir gleich drauf weil das anhand der Kriterien für förderfähige Projekte relativ klar wird und ich habe eine konkrete Empfehlung mit wem ihr das umsetzen könnt.

00:02:34: vorab bleibt zu sagen, ihr könnt es alleine machen Dann ist vielleicht ein bisschen aufwendiger oder ihr hört euch später an wenig euch empfehle oder recherchiert selber und nehmt dann jemanden mit dem ihr euch wohlfüllt so alles davon funktioniert erst mal.

00:02:48: Vorab bleibt zu sagen, die Antragstellung ist relativ simpel und es gibt innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung.

00:02:55: Ob die positiv oder negativ ausfällt, ist dann was anderes aber es gibt einen sehr klaren Zeitraum wann wie wo etwas passiert.

00:03:03: Förderfähigkeit Was muss passieren?

00:03:07: Was muss ein Projekt oder Vorhaben mit sich bringen dass es förderfähig ist im Rahmen der Forschungszulage?

00:03:14: Punkt eins ist Ein technisches oder wissenschaftliches Risiko.

00:03:19: Es muss eine Ungewissheit bezüglich des Ergebnisses geben, oder ein Risiko, ob es überhaupt umsetzbar ist – technisch-wissenschaftlich Wirtschaftlichkeit ist kein relevantes Kriterium.

00:03:31: Also ein wirtschaftliches Risikolohn?

00:03:33: sich das?

00:03:33: Oder lohnt sich das nicht?

00:03:35: hat hier nichts zu melden also spielt hier einfach keine Rolle!

00:03:40: Es muss neuartig und innovativ sein.

00:03:42: Also es muss maßgeblich auf die Gewinnung neuer Erkenntnisse abzielen oder Dinge, die es schon gibt für neue Anwendungsfälle nutzbar machen und dadurch dann eben eine Neuartigkeit und Innovation mit sich bringen.

00:03:56: Es muss eine Planmäßigkeit geben also es muss systematisch geplant werden und es muss Replizierbarkeit gegeben sein.

00:04:03: Ich muss nachvollziehen können was hier passiert.

00:04:05: das heißt eine saubere Dokumentation muss es am Ende geben.

00:04:09: Es muss einen Plan geben, eine Budgetierung geben und dann eben auch für jemanden extern nachvollziehbar und replizierbar sein.

00:04:18: Wichtiger Disclaimer?

00:04:19: Auch ein Vorhaben welches nicht erfolgreich war könnte förderfähig sein!

00:04:24: Aber keine Sorge wenn du gerade erst mal das Gefühl hast Puhh Keine Ahnung ob das passt.

00:04:27: Grundsätzlich passen erstmal viele Projekte die du in der Vergangenheit umgesetzt hast In diese drei Kriterien.

00:04:33: aber da macht es natürlich dann nochmal Sinn mit jemandem drüber zu sprechen.

00:04:37: Welche Projekte passen eigentlich?

00:04:38: Wie ist die Wahrscheinlichkeit, dass das auch gefördert werden kann.

00:04:43: Gefördert wird also wie es dann der bisherige Erfahrungswert?

00:04:47: da glaube ich macht's dann schon Sinn mit Experten drüber zu sprechen.

00:04:49: Ich habe es vorhin schon kurz erwähnt ein Vorteil der Forschungszulage ist, dass du mehrere Anträge parallel einreichen kannst.

00:04:56: Das bedeutet Du musst nicht zwangsläufig priorisieren.

00:04:59: Du musst zwangsläufig Priorisieren, weil du keine Zeit hast alles zu machen.

00:05:03: aber jetzt in den Anträgen schließen die sich nicht gegenseitig aus.

00:05:07: das heißt du kannst mehrere Anträge ausfüllen und siehst dann was wirklich förderfähig ist.

00:05:13: Und auch das habe ich schon gesagt sie konkurriert nicht mit anderen Antragstellern.

00:05:16: Du hast deinen Top von bis zu zehn Millionen Euro Förderfähige und Projekten Das heißt drei Komma fünf Millionen jährlicher im Förderbetrag und das konkuriert nicht mit anderem.

00:05:27: Es gibt also kein klassisch limitierten jährlichen Budget-Topf für die Forschungszulage, wenn wir uns sagen eine Million oder eine Milliarde pro Jahr davon alle möglichen Firmen in Deutschland ausgezahlt werden.

00:05:38: Wenn sie abgeschöpft ist dann nicht mehr.

00:05:40: das gibt es nicht.

00:05:41: und auch da du kannst wie gesagt durch die Förderquote von fünf und dreiß Prozent maximal drei Komma fünf Millionen Euro Förderbetrag jährlich ausgezalt bekommen.

00:05:50: ein kleiner Disclaimer.

00:05:51: Es gibt eine Regel für die Kombinierbarkeit.

00:05:54: Es Gibt Ein Doppelförderung Verbot.

00:05:57: Jedoch können unter bestimmten Umständen verschiedene Projektmodule durch unterschiedliche Programme gefördert werden.

00:06:02: Hier möchte ich sagen, das sprengt den Rahmen für diesen Podcast.

00:06:07: bitte informiere dich ob dein also falls du schon eine Förderung bekommen hast zum Beispiel exist oder andere.

00:06:14: funktioniert dieser spezielle Teil, den du gerade überlegst in die Forschungszulage einzureichen.

00:06:20: Funktioniert das oder nicht?

00:06:21: Auch hier kann ich empfehlen mit Experten zu sprechen oder nochmal zu recherchieren.

00:06:25: Exist ist wie gesagt das häufigste Programm aber es gibt ja doch einige verschiedene Programme und dementsprechend sehr wichtig sich hier nochmal Gedanken zu machen um mal darüber zu sprechen.

00:06:38: Wie kommt überhaupt diese Bewilligung zusammen?

00:06:40: für was eigentlich der Betrag der Aufwendungen, die gefördert werden können.

00:06:46: Du kannst Personal kosten.

00:06:48: Der Mitarbeiter, die sich um das Forschungs- und Entwicklungsprojekt gekümmert haben, anteilig förderfähig machen.

00:06:53: Anteilig weil du musst natürlich sagen so hey von den vierzig Stunden in die Woche, so und so viele Stunden die Woche hat die Person an diesem Forschungs-, und Entwickierungsprojekt gearbeitet.

00:07:04: sind das vierzig stunden die Woche dann kannst du die Person auch voll damit geltend machen.

00:07:09: sollte dass weniger sein wirst du das anteiligt machen müssen.

00:07:13: Es gibt heutzutage die Möglichkeit, Sachkosten deren Anschaffungen nach dem siebenundzwanzigsten März zwanzig vierundzwansich passiert ist.

00:07:20: Das ist aufgrund einer Änderung im Wachstumsschancengesetz möglich auch geltend zu machen.

00:07:25: hier bleibt aber abzuwarten oder auch so beobachten.

00:07:29: was ist es wirklich eine notwendige Sachanschaffung für dieses Forschungs- und Entwicklungsprojekt?

00:07:36: Eigenleistungen eines Einzelunternehmens sind mit siebzig Euro pro Stunde bei maximal vierzig Wochen Stunden zu verrechnen.

00:07:44: Und dann gibt es noch die Auftragsforschung, solltest du also jemandem beauftragen?

00:07:48: Zu forschen ist auch das möglich geltend zu machen.

00:07:51: Gerade für Stand-up C Software entwickeln ist es wahrscheinlich größtenteils... ...die Zeit der Mitarbeitenden.

00:07:57: Hier bleibt aber auch zu beachten dass bei der Beantragung der Forschungszulage insbesondere Softwareunternehmen auf einige Herausforderungen stoßen.

00:08:06: und dadurch dass hier größtentals Softwareunternehmen auch zuhören, hallo an alle da draußen sind hier die häufigsten Probleme und Stolpersteine.

00:08:15: Einmal eine unklare Darstellung des Innovationsprozesses.

00:08:20: ein zentrales Problem ist die mangelnde Klarheit bei der Beschreibung des Innovationen Prozesses.

00:08:25: Viele Anträge werden hier abgelehnt, weil die innovativen Aspekte und technischen Herausforderungen nicht ausreichend erklärt werden.

00:08:31: Denn es reicht nicht aus nur das entstehende Produkt zu beschreiben.

00:08:35: Stattdessen müssen spezifische technischen Probleme und deren Neuartigkeit detailliert dargelegt werden.

00:08:41: Gerade bei Dingen, die schon passiert sind natürlich nicht unbedingt einfach!

00:08:46: Fokus liegt häufig auf Implementierung statt auf Innovationen, denn Softwareprojekte laufen Gefahr abgelehnt zu werden wenn sie sich zu stark auf die Implementierungen konzentrieren.

00:08:55: Die bloße Anwendung bestehender Technologien gilt nicht als förderfähig.

00:08:59: es muss klar dargestellt werden dass neue Algorithmen Datenstrukturen oder andere technische Fortschritte entwickelt werden.

00:09:06: das heißt auch generell auch wenn noch ein paar Punkte kommen.

00:09:09: Auch hier als Softwarefirma macht es umso mehr Sinn, sich jemanden zur Rate zu ziehen der das schon ein paar mal gemacht hat.

00:09:16: Weil er natürlich auch weiß wie Dinge präsentiert werden müssen.

00:09:19: Das heißt nicht dass man irgendwo versucht das System zu dribbeln und irgendwas fördern zu lassen was nicht förderfähig ist sondern sich wirklich zu überlegen welcher Teil ist wirklich förderfähig?

00:09:29: Und welchen Teil lassen wir auch weg weil wir wissen das passt vielleicht nicht.

00:09:32: Es ist häufig schwer in Softwareunternehmen abzugrenzen was Förderfähige Aktivitäten sind Denn Software-Unternehmen haben oft Probleme, die förderfähigen Forschungs- und Entwicklungsaspekte ihrer Projekte eindeutig zu definieren.

00:09:44: Die Abgrenzung zwischen routinemäßiger Entwicklung und förderfähiger Innovation kann schwierig sein.

00:09:49: Es ist hier entscheidend, die technischen Unsicherheiten und den experimentellen Charakter der Entwicklung hervorzuheben.

00:09:55: Und dann gibt es häufig auch mangelnde technische Detailtiefe.

00:09:57: Die Bescheinigungsstelle der Forschungszulage BSFZ verlangt eine hohe technischeDetailtiefe.

00:10:05: Softwareentwicklung wird oft als weniger greifbar wahrgenommen, als physische Produktinnovationen.

00:10:10: Und es ist eine Herausforderung, Code, Algorithmen und Softwarearchitekturen so zu beschreiben dass sie den Forschungs- und Entwicklungskriterien entsprechen.

00:10:18: Die korrekte Zuordnung der Kosten kann auch problematisch sein denn besonders bei einer Einbeziehung externer Dienstleister oder Freelancer müssen spezifische Regeln beachtet werden und nur fünfzehn Prozent der förderfähigen Kosten für Freelancers werden erstattet was die Gesamtfördersumme reduzieren können.

00:10:34: Eine mangelnd hoffte Dokumentation des Entwicklungsprozesses kann auch zu Problemen führen.

00:10:39: Es ist wichtig, den gesamten Entwicklungs- prozess detailliert zu beschreiben und die lösenen Problemstellungen hervorzuheben.

00:10:46: Ohne ausreichende Dokumentations kann es schwierig sein, die Förderfähigkeit nachzuweisen.

00:10:52: Ein letzter Punkt noch – die fehlenden Erfahrungen mit den Antragsverfahren.

00:10:56: Viele Softwareunternehmen haben wenig Erfahrung mit dem Antrags verfahren für die Forschungszulage.

00:11:01: Die Forschungszulage ist in vielen Unternehmen noch relativ unbekannt, weil sie auch noch relativ neu ist.

00:11:06: Und der bürokratische Prozess kann ohne entsprechende Expertise abschreckend wirken.

00:11:10: Ehrlicherweise ist die so wie ich mir das jetzt bisher angeguckt habe wirklich die Forschungszulage deutlich einfacher als viele andere Förderprojekte und Förderprogramme.

00:11:20: nichtsdestotrotz muss natürlich auch hier einiges beachtet werden um einen erfolgreichen Antrag zu bekommen.

00:11:27: Um diese Probleme zu überwinden, ist dann oft ratsam sich von Experten beraten zu lassen.

00:11:31: Dazu kommen wir gleich noch mal und klar, das muss alles sorgfältig vorbereitet werden und wahrscheinlich dauert es länger, dass wirklich von vornherein zu durchdenken, dass auch viele Rückfragen schon vorgeboigt wurde.

00:11:42: aber wie sieht es denn eigentlich aus wenn man's machen will?

00:11:45: Man sucht oder geht einmal auf die Webseite Die verlinke ich natürlich auch nochmal in den Show Notes der Bescheinigungsstelle Forschungszulage Und das heißt, die wichtigsten Schritte sind einmal die Beschreibung des Vorhabens in aller möglichen Variation.

00:12:04: Dann wird dieser Antrag geprüft.

00:12:08: Das dauert bis zu drei Monate und dann kriegst du entweder einen positiven oder negativen Bescheid.

00:12:13: Beim positiven Beschied steht drin welcher Betrag förderfähig ist ... dann ist klar, welche oder wie viel davon... ... thirty-fünf Prozent dein Förderbetrag sind,... die du ausgezahlt bekommst.

00:12:25: Und das wird dann einmal kriegst du eine Bescheinigung und das Finanzamt kriegt... ...eine Bescheidigung und es wird damit deiner nächsten Steuerlast verrechnet.

00:12:31: Das heißt, sollte überschüssiger Betrag zurückkommen... ...oder übrig bleiben aufgrund der Steuerlast, dann würde das aus Konto überwiesen.

00:12:39: Solltest du einen negativen Bescheide bekommen?

00:12:41: Macht es Sinn sich das nochmal anzugucken und den Antrag so zu überarbeiten,... dass du am Ende die Möglichkeit hast, ihn noch mal einzureichen!

00:12:49: Denn du weißt ja jetzt, was nicht funktioniert hat und kannst das nutzen.

00:12:54: Wir kennen es ja dann irgendwie doch so ein bisschen aus der Startupwelt mit Trial and Error sich nochmal die Mühe zu machen außer es gibt natürlich gar keine Chance darauf.

00:13:03: auch hier macht's wahrscheinlich Sinn wenn man mit einem Experten arbeitet er den Antrag für einen macht Dann ist das schon quasi klar dass diese Person sich darum kümmert Und dementsprechend hast Du dann entweder positiv oder negativ bescheid hast du entweder schon die Fördersumme oder musst dich noch mal hinsetzen.

00:13:21: Und jetzt einmal ganz kurz abschließend, weil ich weiß dass es viel Information ist.

00:13:25: was ich empfehlen kann und ich habe das ein paar Mal gesagt ist sich mit jemandem zusammenzusetzen der's kann.

00:13:30: und gleichzeitig hab' ich auch gesagt dass ein Paar Firmen aus dem Unicorn Bakery Kosmos also eher Hörer-und-Hörerinnen auch schon jetzt Bewilligungen für Anträge bekommen haben und Gelder zurückbekommen.

00:13:45: Das alles habe ... an jemanden vermittelt.

00:13:47: Er haben Relin-Entwicklungen und habe da ... ... Intros gemacht, weil ich es superrelevant finde.

00:13:55: Die beiden die das machen, ... ... haben zu dem Zeitpunkt wo wir angefangen haben.

00:13:59: Ich müsste mal nachfragen wie die aktuellen Zahlen sind von ... ... Hundertseptig Anträgen, hundertneunundsechzig erfolgreich durchbekommen.

00:14:05: Nicht unbedingt im Erstverfahren, d.h.

00:14:07: kann auch sein dass man was zurückkam mit Rückfragen... ... und dann nochmal eingereicht wurde.

00:14:11: D.h.,

00:14:12: kann auch seien dass das da eine oder zwei Feedbackschleifen gab.

00:14:15: Aber die Erfolgsquote bei allem, was wir bisher mit Unicorn Bakery Hörern und Hörerinnen gemacht haben ist bei hundert Prozent.

00:14:22: Und wie gesagt auch sechsstellige Beträge an Förderbetrag der wieder aufs Konto zurückkommt für mehrere Projekte.

00:14:28: also auch da hat eine Firma auf jeden Fall mehrere Anträge mit sechsstelligen Beträgen bewilligt bekommen.

00:14:35: Deswegen packe ich das hier auch als Empfehlungen hinten dran.

00:14:39: Es ist ehrlicherweise... Was jetzt kommt?

00:14:41: Ist ein Notion-Formular.

00:14:43: wenn du in die Shownotes guckst wenn du da drauf klickst und die Daten einträgst, dann mach ich dir eine Intro.

00:14:48: Das ist ein bisschen einfacher weil die beiden haben gar keine Website, weil sie sich vor Aufträgen nicht retten können und einfach die Nachfrage sehr hoch ist.

00:14:55: Und dann mache ich dir zu Max und Stefan eine Intro und dann kannst du mit einem der Beiden mal drüber sprechen, kannst gucken hey wollen wir das machen?

00:15:04: Glauben wir dass es da was gibt, was für uns Sinn macht einzureichen?

00:15:09: Ich glaube aber es ist relativ klar geworden, dass die Forschungszulage etwas ist was für viele Firmen gerade auch trotzdem Venture finanziert.

00:15:16: Die Möglichkeit hat extrem viel Puffer wieder zu schaffen in Zeiten wo der Finanzierungsmarkt nicht so super easy ist, wo du halt sagst okay wo bekomme ich Geld her?

00:15:28: Was vielleicht nicht teures Equity ist oder Debt was sehr sehr teuer ist oder vielleicht noch gar nicht kreditwürdig genug bist als Firma um ... zu bekommen.

00:15:37: Deswegen ist die Forschungszulage wirklich ein super, super hilfreiches Vehikel!

00:15:41: Ich will hier gar nicht zu lange drauf rumreiten... Der Link zum Notion-Formular wo du was ausfüllen kannst und dann eine Intro bekommst.

00:15:47: zu Max und Stefan bezüglich Support beim Ausfüllen oder auch evaluieren der Forschungszulage findest du in den Show Notes.

00:15:56: ansonsten es gibt diverse Berater da draußen.

00:15:58: schau dich gerne um.

00:15:59: ich habe mit den beiden sehr gute Erfahrungen gemacht.

00:16:01: im Sinne von.

00:16:02: ich hab einige oder also so zwei Handvolleute an die beiden empfohlen.

00:16:08: Alle haben sehr positives Feedback bekommen, die Ersten davon nicht.

00:16:11: alle haben schon die Bescheide.

00:16:13: manche habe ich auch gerade erst die Intros gemacht.

00:16:15: deswegen ja Max und Stefan oder du schaust dich um Oder ihr sagt vielleicht auch wir machen es einfach selber könnt ihr auch machen.

00:16:23: aber was mir wichtig ist mit dieser Episode macht euch Gedanken.

00:16:26: Es ist einfach in der Zeit wo das Geld trotzdem nicht auf der Straße liegt Und es dann doch mal etwas gibt was man relativ simpel schaffen kann an Förder ... Summe oder auch an Förderbetrag.

00:16:37: So viele Förderprogramme da draußen sind, hey ihr müsst vorab sagen was ihr vorhabt?

00:16:43: Ihr müsst es dann alle schon aus!

00:16:44: Ihr dürft noch nicht angefangen haben wenn das nicht ausgearbeitet ist und und und... Hier ist wirklich etwas.

00:16:50: ihr könnt schon angefangen habe, ihr könnt fertig damit sein.

00:16:53: Es sind einfach echt relevante Fördersummen da draußen, Fördertöpfe für Startups Und deswegen will ich darauf aufmerksam machen is mir ein wichtiges Thema weil ich weiß Das Cash ist King sowieso, aber auch ... Runway ist heutzutage knapp und alles was Runway erhöhen kann.

00:17:10: Ohne zu viel Fokus wegzunehmen ist einfach Worth Exploring.

00:17:13: deswegen ja.

00:17:15: Schickt die Episode an jemanden der sich unbedingt mit der Forschungszulage beschäftigen sollte.

00:17:19: ansonsten schreibt mir gern mal auf Spotify oder YouTube in die Kommentare.

00:17:24: man kann auch bei Spotify jetzt Kommentare schreiben.

00:17:25: ich find's immer noch faszinierend ob ihr es schon mal probiert habt ob du die Forschungszulage überhaupt schon kanntest.

00:17:32: Oder schreibt mir auch gerne irgendwie auf LinkedIn, vermentausch oder per E-Mail.

00:17:37: Ja vielen lieben Dank fürs Zuhören viel Erfolg.

00:17:39: ich hoffe es hilft und sorgt dafür dass falls ihr gerade struggled ihr irgendwann nicht mehr struggled oder ihr einfach mehr Zeit habt Momentum aufzubauen.

00:17:50: Du hast unicorn bakery.

00:17:51: mein Name ist vermenthausch.

00:17:52: Und bis zur nächsten Episode.